プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年10月7日ここなつfrex（以下「本サービス」といいます）は、ユーザーのプライバシーを尊重し、 個人情報の保護に努めます。本プライバシーポリシーは、本サービスが収集する情報の種類、 利用目的、第三者提供の有無、およびユーザーの権利について説明するものです。
1. 個人情報の収集について
本サービスは、サービスの提供にあたり、以下の情報を収集することがあります：- DiscordユーザーID、ユーザー名、アバターURL（Discord OAuth2による認証時）
- DiscordサーバーID、サーバー名、アイコンURL（Bot導入時）
- サーバー内のチャンネルID、ロールID（機能設定時）
- メンバーに関する情報（ユーザーID、参加・退出日時、ロール、表示名等）。メンバー管理、監査、モデレーションまたは分析機能を有効にしたサーバーで取得します。
- プレゼンスおよびアクティビティに関する情報（オンライン状態、公開されているアクティビティ名・種別）。サーバー管理者が分析機能を有効にした場合に限り取得します。
- メッセージ本文、投稿者ID、チャンネルID、メッセージID、添付ファイル名またはURL。モデレーション、監査ログ、カスタム返信・コマンド、または分析機能の提供に必要な範囲で取得・処理します。
- 掲示板に投稿されたコンテンツ（サーバー説明文、タグ、メッセージ等）
- ダッシュボード上の各種設定情報
- プレミアム枠購入履歴（決済情報を含みません）
- IPアドレス（セキュリティおよびレート制限の目的）
- 利用ログ（アクセス日時、操作内容等）
2. 情報の利用目的
- 本サービスの提供、維持、保護および改善
- ユーザー認証およびアクセス制御
- サーバー掲示板の運営
- プレミアム枠の管理（購入・期限管理・入札）
- 利用統計の作成および分析
- お問い合わせ対応
- 不正利用の監視および防止
- モデレーション、監査ログおよびカスタム応答機能の提供
- 新機能や変更に関する通知
3. 情報の第三者提供
本サービスは、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供することはありません：- ユーザーの同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 本サービスの運営に必要な範囲で、業務委託先（サーバーホスティング事業者等）に提供する場合（この場合、委託先にも本ポリシーと同等の水準の保護を義務付けます）
- サーバー管理者が有効化したモデレーションまたは監査ログ機能の提供に必要な範囲で、当該サーバーの権限を持つ管理者に表示する場合
4. 情報の保存期間
ユーザー情報は、本サービスを提供するために必要な期間、および法令・セキュリティ上必要な期間保存されます。監査ログ用のメッセージ本文の一時スナップショットは、サーバー管理者が設定した期間（既定72時間、最長30日）保存します。監査イベントはサーバー管理者が設定した保持期間（既定30日、1日から最長10年）保存します。モデレーションの違反・処罰・セキュリティログは、既定で90日、サーバーごとの設定により7日から最長10年保存します。分析機能を無効にすると以後の収集は停止しますが、既存の分析データは自動では削除されません。サーバー管理者はダッシュボードから分析データを削除できます。サーバーからBotが削除された後のデータ削除または開示を希望する場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。法令により保存が義務付けられる情報は、所定の期間保存されます。利用ログは、セキュリティ監査のため最大90日間保存されます。5. データの保管とセキュリティ
本サービスは、ユーザーのデータを日本国内のサーバーで保管します。本サービスは、個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩を防止するため、適切な技術的・組織的セキュリティ対策を実施しています。具体的な対策として、通信の暗号化（TLS）、認証情報の安全な管理、アクセス制御、定期的なセキュリティ監査等を実施しています。ただし、インターネット上のデータ伝送の完全な安全性を保証するものではありません。6. Discord APIとの連携
本サービスは、Discord API（Discord Bot APIおよびOAuth2 API）を利用して動作します。本サービスは、機能提供に必要な最小限のメッセージ本文、メンバー情報、プレゼンスおよびアクティビティ情報にアクセスします。メッセージ本文は、カスタム返信・コマンドおよび一部のモデレーション判定では原則としてリアルタイム処理のみを行います。一方、サーバー管理者が監査ログまたはモデレーション機能を有効にした場合、編集・削除されたメッセージの確認、違反内容の確認および不正利用防止のため、本文、投稿者ID、チャンネルID、メッセージID、添付ファイル名またはURLを本サービスのデータベースまたは一時キャッシュに保存することがあります。分析機能を有効にしたサーバーでは、メッセージ数、リアクション数、メンション、VC利用時間、参加・退出、招待利用、メンバー数、オンライン状態および公開アクティビティを集計して保存します。分析データの収集はサーバー管理者が有効・無効を設定でき、保存済みの分析データは削除できます。メッセージ本文、プレゼンスおよびアクティビティ情報を、広告配信、販売、またはAI・機械学習モデルのトレーニングには使用しません。Discord APIの利用については、Discordの開発者利用規約およびプライバシーポリシーも適用されます。7. クッキー（Cookie）について
本サービスのダッシュボードは、セッション管理および認証のためにCookieを使用します。これらのCookieは、サービス提供に必要なものであり、広告やトラッキング目的では使用されません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、その場合ダッシュボードの一部機能が正常に動作しない可能性があります。本サービスでは、Google Analytics等の第三者によるトラッキングCookieは使用していません。8. アクセス解析について
本サービスでは、ユーザー体験の向上とサービスの改善を目的として、Umamiをここなつグループのサーバーにて運用しています。【収集する情報】- 閲覧したページのURL
- 参照元（どのサイトから訪れたか）
- 使用しているブラウザとOSの種類
- 画面解像度やデバイス情報
- おおよその位置情報（国・地域レベル）
9. ユーザーの権利
ユーザーは、本サービスが保持する自身の個人情報について、以下の権利を有します：- 開示請求権：自身の個人情報の開示を請求することができます。
- 訂正請求権：不正確な情報の訂正を請求することができます。
- 削除請求権：アカウントの削除と共に、関連する個人情報の削除を請求することができます。
- 利用停止請求権：適法な理由がある場合、情報の利用停止を請求することができます。
- 分析機能はサーバー管理者がサーバー単位で無効化でき、保存済みの分析データも削除できます。個人単位でのプレゼンス・メッセージ分析のオプトアウト設定は現在提供していません。ご希望がある場合は、サーバー管理者または本サービスのお問い合わせ窓口へご連絡ください。
10. 免責事項
本サービスは、ユーザーが本サービス上で送信・公開する情報の正確性、完全性、合法性について一切保証しません。本サービスは、外部サービス（Discord API等）の仕様変更や障害により生じたデータの消失や不具合について責任を負いません。11. プライバシーポリシーの変更
本サービスは、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合、本サービス上に掲載し、重要な変更については個別に通知します。変更後も本サービスを継続して利用する場合、ユーザーは変更後のポリシーに同意したものとみなします。12. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします：- Discordサーバー: https://discord.gg/GE4mraS7YQ
- メール: support@kokonatsu.net
